نرم‌افزار حسابداری آژانس مسافرتی
آژانس هواپیمایی و مسافرتی برای نظارت بر بخش حسابداری، امور قراردادها و اتوماسیون به نرم‌افزارهای تخصصی نیاز دارد تا مدیر مجموعه از روند کاری صندوق و حسابداری و قراردادهای کانترها گزارش بگیرد.
لزوم نرم‌افزار حسابداری آژانس مسافرتی
دفاتر خدمات مسافرتی به عنوان بنگاه‌های کوچک اقتصادی وجود خود را در افزایش فروش و به تبع آن افزایش سودآوری تعریف می‌کنند و چنانچه نتوانند به این هدف دست یابند از دایره رقابت حذف می‌شوند. لزوم بهبود و ارتقا فروش و نیز به بهبود تکنولوژی و بادلات الکترونیکی آژانس‌ها بستگی دارد. هر چقدر سیستم‌های الکترونیکی درون سازمانی و برون‌سازمانی دفاتر خدمات مسافرتی بهتر باشد به صورت موثرتری می‌توانند بر روند کار کارکنان و سطح فروش صورت‌گرفته نظارت داشته باشند. در این میان بخش حسابداری از حساسیت و اهمیت بالاتری نسبت به سایر بخش‌ها برخوردار است چرا که بازدهی تمامی بخش‌های آژانس مسافرتی از طریق برآورد سود و هزینه سنجیده می‌شود. به همین خاطر وجود برنامه حسابداری آژانس مسافرتی ضروری است تا بتواند اسکن کاملی از عملکرد اعضا را در اختیار مدیریت مجموعه قرار دهد. در حقیقت، نرم‌افزار حسابداری آژانس مسافرتی در نقش یک اتوماسیون داخلی، تمامی عملکردهای منفی و مثبت، بازدهی‌های پایین و بالا، سودها و هزینه‌ها را محاسبه می‌کند. همچنین یکی از مهم‌ترین کارکردهای این نرم‌افزارها، الکترونیکی کردن کارهای بخش‌های مختلف است که قبلا به صورت دستی انجام می‌شدند. این برنامه‌های حسابداری از اشتباهات انسانی ناشی از دستی‌‌زدن قراردادها جلوگیری کرده و درصد خطا را حدود زیادی کاهش داده است.
انواع اتوماسیون حسابداری آژانس مسافرتی
صنعت گردشگری صنعتی پویا است که در همه جنبه‌ها خود را با تکنولوژی روز دنیا منطبق می‌کند. در این راستا آژانس‌های هواپیمایی نیز از این امر مستثنا نبوده و سهم خود را از این تکنولوژی‌ها می‌گیرند. خدمات الکترونیکی‌ای که از طریق اتوماسیون‌های داخلی ارائه می‌شود باعث شده تا آژانس‌های مسافرتی هم قدم مهمی در جهت انطباق با تکنولوژی بردارند. در ادامه با ما همراه باشید تا به تعدادی از مهم‌ترین نرم‌افزار آژانس هواپیمایی بپردازیم:
سفر 360
رهرو سیستم
نرم‌افزار هوشمند نوین
هر کدام از برنامه حسابداری آژانس مسافرتی که در بالا ارائه داده‌ایم دارای توانمندی‌ها و امکانات فراوانی هستند که از جهات مختلف می‌تواند به ماشینی‌شدن کار در دفاتر خدمات گردشگری یاری می‌رساند. به همین خاطر در اینجا به توضیح آنها خواهیم پرداخت چرا که یادگیری نرم‌افزار حسابداری آژانس مسافرتی برای تمامی کارجویان و علاقه‌مندان به کار در این شرکت‌ها لازم است.
نرم‌افزار حسابداری سفر 360
سفر 360 یکی از محبوب‌ترین اتوماسیون حسابداری آژانس مسافرتی به شمار می‌آید. این برنامه یکی از نرم‌افزارهای تخصصی آژانس هواپیمایی است که به ویژه در آژانس مسافرتی شناور بهتر جواب می‌دهد. از روند کاری کانترهای فروش تور، تعدادی کمی و کیفی قراردادها گرفته تا بخش صندوق از طریق این اتوماسیون قابل دیدن و نظارت است. شیوه کار برنامه حسابداری سفر 360 به صورتی است که برای فعالیت تک تک کانترهای فروش طراحی شده به جای آنکه کارمندان به صورت دستی قرارداد، بلیط هواپیما، اتوبوس یا قطار و هتل و ویزا را به روش دستی انجام دهند می‌توانند با ورادکردن اطلاعات، قراردادها را به فرمت درخواست همکار، سازمان میراث فرهنگی، واچر،رسید مبالغ دریافتی، تیکت و ... دریافت کنند که به نوعی صرفه‌جویی در هزینه‌های مالی و زمانی است. اطلاعات دقیق‌تر در عکس زیر به صورت مفصل‌تری ارائه شده‌اند.
نرم‌افزار حسابداری رهرو سیستم
این نرم‌افزار دارای امکانات و قابلیت‌هایی مشابه و در مواردی متفاوت با دیگر نرم‌ازارهای حسابداری آژانس هواپیمایی است که در ادامه به تعدادی از آنها اشاره می‌کنیم تا بهترین نرم‌افزار حسابداری آژانس مسافرتی را یاد بگیرید یا اگر کارفرما هستید آن را بخرید:
تهیه گزارش‌های مدیریتی بر اساس کارکرد هر کانتر
امکان جستجو روی تمامی بلیط‌ها در کم‌ترین زمان و بر اساس انواع مشخصات
امکان محاسبه‌نمودن مالیات، ارزش افزوده و کمیسیون‌های شرکت برای پروازهای سیستمی
گزارش گرفتن از صورت‌حساب ایرلاین‌ها در گزارش‌های حسابداری برای محاسبه ارزش افزوده، سود، مالیات و کنترل آنها با گزارش ایرلاین
قابلیت ممتاز دریافت اطلاعات فروش بلیط شرکت‌هایی نظیر چارتر 724، سپهر360، راویس و حامی و تبدیل آن در برگه‌های پیش‌خرید و پیش‌فروش
تعریف بلیط‌های آژانس مسافرتی به عنوان انبار مجازی و به دنبال آن امکان ردیابی وجود بلیط‌های فروخته شده معادل بلیط‌های خریداری‌شده
داشتن قابلیت تعریف کاربران با امکان دسترسی‌های مختلف از طرف مدیر به صورت جزئی و کلی قابلیت انحصاری‌کردن ویرایش و تغییر اسناد هر کاربر حسابداری و کانتر برای خود آن فرد با توجه به نظر مدیریت و رده‌ی تایید
تولید گزارش سود و زیان تور در محتوای گزارش‌های مدیریتی با جداکردن انواع گزارشات مورد نیاز مدیرعامل و قابلیت تهیهگزارش با فرمت‌های مختلف
افزایش چشم‌گیر سرعت عملیات و معاملات به علت کاهش نیاز به سندزنی تا پنجاه درصد به خاطر قابلیت تبدیل پیش‌خرید به پیش‌فروش و دریافت و پرداخت وجه نقد در برگه‌های پیش‌خرید و پیش‌فروش
امکان گزارش‌گیری متنوع در لیست دریافت‌ها و پرداخت‌ها و امکان کاربردی یافتن هر رکورد بر اساس حداقل داده‌ها و صرف حداقل وقت
قابلیت ردیابی دقیق و آسان اطلاعات با استفاده از قابلیت طبقه‌بندی اسناد (برای مثال بر مبنای کانتر، مسیر، تاریخ پرواز و غیره) و بهره‌گیری از فیلترینگ هوشمند
ثبت‌کردن سند اتوماتیک برای خرید و فروش و پیش‌خرید و پیش‌فروش و ثبت دریافت و نوع آن در پیش‌فاکتور
این نرم‌افزار حسابداری آژانس مسافرتی دارای بسیاری دیگر از قابلیت‌ها و امکانات است که به هنگام خرید آن می‌بایستی از آن استفاده شود.
نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین
این اتوماسیون حسابداری آژانس مسافرتی متناسب با فروشندگان خدمات گردشگری طراحی گردیده و به همین خاطر مختص آژانس هواپیمایی است. به این برنامه می‌توان عنوان اتوماسیون مالی داد که هدف از طراحی آن مکانیزه‌کردن و الکترونیکی‌کردن عملکردها و عملیات آژانس‌های مسافرتی بوده است. کاربران در این نرم‌افزار به راحتی می‌توانند به انواع اطلاعات بلیط‌ها، سیستم‌های رزرواسیون، هتل‌ها، تورهای مسافرتی و فروش به صورت آنلاین دسترسی داشته باشند. در ادامه به بخشی از قابلیت‌های این برنامه حسابداری آژانس مسافرتی می‌پردازیم:
امکانات عمومی
ثبت اطلاعات کامل اشخاص
ارائه گزارش‌های سريع و متنوع
تهيه پرينت فاكتور و ارائه فيش پرينت
ثبت دقیق خدمات ارائه‌شده به مشتریان
ثبت‌کردن انواع هزينه‌ها و درآمدهای شرکت
قابلیت استفاده چند کاربر از آن به صورت هم‌زمان
تعيين‌نمودن چند قيمت مختلف براي يك خدمات
قابلیت اتصال به دستگاه کارت‌خوان و سیستم پوز
قابلیت ارائه دسترسی‌های دلخواه به مدیران آژانس‌های مسافرتی و کاربران
امکانات و قابلیت‌های این برنامه به دو دسته عمومی و اختصاصی تقسیم می‌شود که موارد بالا جزو امکانات عمومی آن محسوب می‌شود. فرق نرم‌افزار حسابداری آژانس مسافرتی در امکانات اختصاصی آنها نهفه است که در ادامه به بخشی از امکانات خاص نرم‌افزار هوشمند نوین اشاره می‌کنیم:
امکانات اختصاصی
قابلیت مشاهده‌کردن سوابق خرید
تهیه و ارائه تمامی گزارشات بخش فروش
محاسبه سود کل سیستم برای هر قرارداد
ارائه گزارشات مربوط به قراردادهای کنسلی
ارائه فیش‌ها به تفکیک تاییدشده، پرداخت‌شده و ثبت‌شده
ثبت‌کردن کلیه هزینه‌ها و درآمدهای شرکت با موضوعاتی به غیر از موضوع قرارداد
و بسیاری دیگر از قابلیت‌های اختصاصی که این اتوماسیون حسابداری آژانس مسافرتی را متفاوت کرده است.
در این مطلب به بررسی تعدادی از برنامه‌های حسابداری آژانس‌های هواپیمایی پرداختیم ولی نرم‌افزار حسابداری آژانس هواپیمایی پرواز، سازه حساب، محک، مقیم، آی سفر، آرتیمان و ... نیز از بهترین این نرم‌افزارها هستند که مجال بررسی همه آنها در حوصله این مطلب نمی‌گنجد. چه کارفرمای آزانس مسافرتی هستید و چه جویای شغل در این حوزه، آشنایی با این اتوماسیون‌های حسابداری ضروری است.