استخدام کارشناس امور مهاجرتی
بسیاری از آژانس‌های هواپیمایی و موسسات مهاجرتی با دریافت مجوز امور مهاجرتی در این حوزه به فعالیت پرداخته و کارشناس امور مهاجرتی را برای انجام کارهای مربوطه استخدام می‌کنند.
ضرورت استخدام کارشناس امور مهاجرتی
همان‌طور که گفته شد بسیاری از آژانس‌های هواپیمایی علاوه بر ارائه خدمات مسافرتی ممکن است با کسب مجوز به انجام امور مهاجرتی هم بپردازند. علاوه بر این، موسسات مهاجرتی هم یکی دیگر از بازیگران این حوزه هستند که توانسته‌اند در بازار گرم پدیده مهاجرت به ایفای نقش بپردازند. کارشناسان امور مهاجرتی هم از جمله اصلی‌ترین کارکنان این دفاتر و آژانس‌ها بوده که مسلط به امور مهاجرت و اخذ ویزاهای مختلف هستند. بسته به اینکه شرکت‌های خدمات مسافرتی اقدام به فعالیت‌های مهاجرتی در چه مقصدی و در چه حوزه‌ای بکنند، کارمندان امور مهاجرتی هم دارای زمینه فعالیت مجزایی می‌باشند. برای مثال آژانس هواپیمایی که دارای مجوز اعزام دانشجو به کشورهای آلمان، کانادا و یا سایر کشورها است حتما باید کارمندانی را به کار بگیرد که دارای تجربه و دانش لازم در امور مهاجرتی و کشورهای بازار باشد. هر چند کا این کارکنان تقریبا وظایف مشابهی دارند ولی حوزه کاری، آن‌ها را از هم جدا می‌کند. کارشناس امور مهاجرت تحصیلی با کارشناس مهاجرت کاری در شرح وظایف و جزئیات کار متفاوت هستند. لذا اینجا این نکته مهم است که آژانس هواپیمایی در چه زمینه‌ای می‌خواهد به حوزه مهاجرت وارد شود و سپس متناسب با آن به استخدام کارشناس امور مهاجرتی اقدام کند.
وظایف کارشناس امور مهاجرتی
کارشناسان فعالیت‌های مهاجرتی با توجه به حوزه کاری خود از وظایف متعددی برخوردار هستند و لذا این وظایف در واقع چهره حرفه‌ای این شاغلان را نمایان می‌کند. در ادامه به مهم‌ترین وظایف یک مشاور مهاجرتی پرداخته می‌شود:
فروش خدمات مهاجرتی
اخذ پذیرش تحصیلی و کاری
نوشتن انگیزه‌نامه‌های تحصیلی یا کاری
ارائه‌دادن اطلاعات در مورد فرآیندهای مهاجرت
پیگیری روند اجرای پرونده‌ها و اطلاع‌دادن موارد لازم به مشتریان
بررسی و تایید فرم‌های درخواستی ارسال شده از سوی متقاضیان
دادن مشاوره‌های حضوری و تلفنی در مورد کشورهای مقصد مهاجرت
راهنمایی مشتریان در مورد بهترین راه مهاجرت متناسب با سیاست کاری آژانس
البته گفتیم که در هر شرکت یا موسسه مهاجرتی تا حدودی در این وظایف تفاوت وجود دارد ولی خلاصه همه آن‌ها ترکیبی از موارد بالا است. کارشناسان امور مهاجرتی با اشراف کامل به این وظایف می‌توانند از جایگاه شغلی خوبی در آژانس‌های هواپیمایی و موسسات مهاجرتی برخوردار باشند. توصیه ما به کارجویان عزیز این است که تا جایی که می‌توانند در این موقعیت شغلی به کسب تجربه و اجرای پرونده‌های موفق دست یابند. چنانچه دارای مهارت و دانش عمیق مهاجرتی باشید و وظایف خود را به درستی انجام دهید از مزیت رقابتی بالاتری نسبت به رقبای خود در استخدام کارشناس امور مهاجرتی در آژانس‌های هواپیمایی برخوردار خواهید بود.
مهارت‌های مشاور امور مهاجرت
برای استخدام مشاور امور مهاجرت یا کارمند مهارجرتی، داشتن مهارت‌ها از اهمیت برخوردار است. پیش‌تر هم گفتیم هر اندازه یک کارمند مهارت‌های بهتر و حرفه‌ای‌تری داشته باشد خواهد توانست در حوزه کاری خود موفق‌تر عمل کند. البته ترکیب مهارت‌ها با تجربه کاری از شما یک کارشناس امور مهاجرت به تمام معنا خواهد ساخت. در بسیاری از آگهی‌های استخدام نیز به وجود این مهارت‌ها در کارجویان اشاره می‌شود. در ادامه بخشی از آن‌ها آورده می‌شود:
داشتن مسئولیت‌پذیری
داشتن مدرک کارشناسی
داشتن سابقه و تجربه قبلی
مسلط به مایکروسافت آفیس
داشتن مهارت‌های ارتباطی قوی
آشنایی با کارگزاران خدمات ویزا
دارای دانش کافی در زبان انگلیسی
داشتن توانایی مدیریت ارتباط با مشتریان
مسلط‌بودن به اجرای پرونده‌های مهاجرتی
داشتن تسلط به فرآیندهای سفارت‌های کشورهای مقصد مهاجرت
توانمند در برنامه‌ریزی و هماهنگی‌های سازمانی میان افراد و منابع آژانس مسافرتی
با در نظرگرفتن این مهارت‌ها در کارجویان می‌توان امیدوار بود که بهترین نیروها به آژانس هواپیمایی جذب خواهند شد. ناگفته نماند که خود آژانس‌ها نیز باید دارای فضای مناسب برای توسعه مهارت‌های کارمندان خود باشند و همین امر در ماندگاری نیروی کار تاثیر فراوانی دارد. یعنی فقط استخدام کارشناس امور مهاجرتی کفایت نمی‌کند بلکه تلاش برای نگهداری نیروهای خوب و کیفی باید پیوسته وجود داشته باشد.
حقوق و مزایای کارمند امور مهاجرتی
حقوق و مزایا یکی از مهم‌ترین عوامل جذب نیرو و حتی ماندگاری کارکنان در یک آژانس هواپیمایی به شمار می‌آید چرا که همه در وهله اول برای حقوق و مزایا کار می‌کنند سپس سایر فاکتورها. کارفرمایان خواهان کار باکیفیت و عملکرد مثبت نیروها هستند و کارکنان امور مهاجرتی نیز خواهان حقوق و مزایای متناسب با تلاش خود. این دو به یکدیگر وابسته هستند و باید بین آن‌ها تعادل مناسبی برقرار باشد. بسیاری از مشکلات ریزش نیرو در آژانس‌های مسافرتی به خاطر عدم تعادل بین این دو عامل است. ولی نگران نباشید کار در شرکت‌های مهاجرتی دارای درآمد و حقوق و مزایای خوبی است و از کارکردن در آن پشیمان نخواهید شد البته باید خودتان هم تلاش کنید. هر قدر بتوانید خدمات مهاجرتی را بهتر و با قیمت‌بیش‌تری بفروشید خواهید توانست از ترکیبی از حقوق ثابت بالا و پورسانت خوبی هم بهره‌مند شوید.
آشنایی با مهم‌ترین مقاصد مهاجرتی
آشنایی با مقاصد مهاجرتی پرطرفدار برای تمامی کسانی که در حوزه مهاجرت کار می‌کنند ضروری است. از کشورهای اروپایی گرفته تا آمریکا و کانادا برای جذب نیروهای متخصص و موفق کشورهای جهان سوم به اقتصادهای خود تلاش می‌کنند. اینجا استخدام کارشناس امور مهاجرتی در صورتی موفقیت‌آمیز خواهد بود که کارجو به این مقاصد اشراف کامل داشته باشد. برای مثال کشوری مانند آلمان دارای قدرتمندترین اقتصاد در اتحادیه اروپا است و شاید بتوان گفت که اقتصاد قاره سبر بر پایه‌های اقتصادی کشور آلمان بنیان نهاده شده است. همین عامل سبب شده که افراد زیادی به این کشور مهاجرت کنند. یا کشورهایی مانند استرالیا و کانادا که به ایجاد بزرگ‌ترین جامعه ایرانی‌های مقیم خارج کشور دست یافته‌اند. در حقیقت این کشورها با شناسایی نیروی کار متخصص در کشورهای جهان سوم به رونق اقتصادی خود جامه عمل می‌پوشانند. لذا پیشنهاد می‌کنیم که مشاوران امور مهاجرتی به این موارد توجه لازم را داشته باشند تا در بهترین آژانس‌های مسافرتی و موسسات خدمات مهاجرتی استخدام شوند.