استخدام مشاور مالی آژانس هواپیمایی
مشاور مالی آژانس هواپیمایی کسی است که به شاغلان و کارآفرینان دفاتر خدمات مسافرتی، راهنمایی‌های مالی ارائه می‌دهد تا به پیشبرد اهداف مالی آن‌ها کمک کند.
لزوم استخدام مشاور مالی آژانس هواپیمایی
دفاتر خدمات مسافرتی و گردشگری برای اینکه بتوانند در بازار پرتلاطم گردشگری به جایگاه مالی‌ای که می‌خواهند برسند حتما باید از یک تیم مالی قوی و هوشمند برخوردار باشند. تیم مالی آژانس مسافرتی متشکل از مدیران مالی، حسابدارها، حسابرس‌ها و مشاوران مالی بوده که در رسیدن آژانس به اهداف مالی پیش‌بینی‌شده کمک می‌کنند. در حقیقت مشاور مالی به عنوان یک راهنما عمل کرده و راه و روش‌های رسیدن به تارگت‌های مالی و سرمایه‌گذاری را نشان می‌دهد. بهره‌گیری از این مشاوران به این دلیل بوده که آژانس‌های هواپیمایی از هدررفت هزینه‌ها و سرمایه‌های خود جلوگیری کنند. برای به کارگیری سرمایه‌ها در راه‌های هوشمندانه و اقتصادی وجود این مشاوران ضروری است. استفاده درست و بهینه از منابع مالی شرکت مسافرتی و انجام سرمایه‌گذاری‌های کوتاه‌مدت و بلندمدت از مهم‌ترین مسئولیت‌های یک آژانس است که مشاوران مالی راه و چاه آن را در اختیار مدیران عامل قرار می‌دهند. طراحی طرح‌های توسعه مالی و یا همان سرمایه‌گذاری از اساسی‌ترین پایه‌های قوام و استواری یک آژانس مسافرتی محسوب می‌شود و لذا حتما باید از مشاوره‌های مالی در این خصوص استفاده نمایند. به هر حال لزوم استخدام مشاور مالی آژانس هواپیمایی بر هیچ‌کس پوشیده نیست و در واقع یک ضرورت استخدامی برای آن‌ها به شمار می‌آید.
وظایف مشاور مالی آژانس هواپیمایی
به صورت کلی در مورد مسئولیت‌های مشاور مالی در دفاتر خدمات مسافرتی مطالبی ارائه شد که در این بخش از مطلب تلاش می‌کنیم به صورت جزئی‌تر به آن‌ها بپردازیم. البته ناگفته نماند که وظایف مشاوران مالی متناسب با حجم فعالیت و اندازه شرکت مسافرتی می‌تواند تا حدودی متفاوت باشند ولی در اینجا به اصلی‌ترین آن‌ها اشاره خواهیم کرد:
ارائه صورت‌های مالی اساسی آژانس مسافرتی
برنامه‌ریزی برای بودجه‌بندی و ارائه طرح بودجه
مدیریت‌کردن اعتبارات و منابع مالی شرکت مسافرتی
ارائه خدمات مشاوره‌ای مالی در تصمیم گیری‌های مالی
انجام پیش‌بینی سود و زمان سودآوری آژانس هواپیمایی
مدیریت‌کردن ریسک‌های مالی با تجزیه و تحلیل‌های اقتصادی
تهیه و ارائه گزارش‌های دقیق مالی از وضعیت قبل و بعد از مشاوره‌های مالی
تعیین‌کردن منابع و سرمایه‌های آژانس و مشاوره در مورد نحوه سرمایه‌گذاری
برآوردکردن قیمت تمام‌شده خدمات مسافرتی و کنترل و نظارت بر قیمت‌گذاری
با توجه به حساسیت و مهم‌بودن این وظایف می‌توان نتیجه گرفت که مشاوره‌های مالی همچون خون در رگ‌های اقتصادی آژانس مسافرتی جریان پیدا خواهند کرد و در حقیقت به بقای سازمان خواهند انجامید. لذا استخدام راهنمای مالی آژانس هواپیمایی برای انجام این وظایف به حضور شرکت در بازارهای بیش‌تر و سرمایه‌گذاری‌های متنوع‌تر یاری می‌رساند.
نقش‌های مشاور مالی آژانس مسافرتی
علاوه بر وظایفی که شرحی از آن‌ها را ارائه دادیم، هر مشاور مالی دارای نقش‌هایی در آژانس مسافرتی است که باید بتواند آن‌ها را به درستی ایفا کند. در ادامه به بخشی از این نقش‌ها خواهیم پرداخت:
مشاوره مالی
تهیه و تنظیم طرح مالی
انجام تجزیه و تحلیل‌های مالی
بررسی طرح‌های لازم برای سرمایه‌گذاری
بررسی شفافیت و سلامت مالی آژانس هواپیمایی
برنامه‌ریزی برای فعالیت‌های اقتصادی آژانس مسافرتی
نظارت و کنترل بر اجرای طرح‌های مالی آژانس مسافرتی
آموزش مالی به تیم مالی و سایر کارکنان مرتبط با بخش مالی
ایفای نقش‌های نام‌برده‌شده برای مشاوران مالی ضروری است اما به شرطی که از توانمندی‌های و صلاحیت‌های حرفه‌ای لازم برای آن‌ها برخوردار باشند. داشتن تجربه در این زمینه و به ویژه حوزه طرح‌های مالی گردشگری می‌تواند مشاور مالی را در آژانس مسافرتی به موفقیت برساند. ماهیت نقش‌های مشورتی و راهنمایی این مشاوران را مجاب می‌کند که علاوه بر داشتن دانش مالی و حرفه‌ای به دانش گسترده‌ای در تحلیل وضعیت بازار گردشگری هم دسترسی داشته باشند تا بتوانند به مدیریت دارایی‌ها و منابع مالی آژانس مسافرتی بپردازند. برای همین مدیر عامل‌ها حتما باید در استخدام مشاور مالی آژانس هواپیمایی به تنوع دانش و تجربه آن‌ها توجه لازم را داشته باشند.
مهارت‌های مشاور مالی آژانس مسافرتی
مهارت‌ها، نشان می‌دهند که یک فرد تا چه اندازه به کار و حوزه اشتغال خود علاقه دارد. در واقع هر اندازه یک کارمند به حوزه کاری خود علاقه‌مندی لازم را داشته باشد در کسب مهارت‌های بیش‌تر برای آن کار تلاش خواهد کرد. پس نباید از نقش مهارت‌ها در انتخاب نیروهای کیفی و دارای کارایی غافل بود. در ادامه به مهارت‌های مورد نیاز در استخدام راهنمای مالی آژانس هواپیمایی به صورت خلاصه اشاره می‌کنیم:
داشتن سرعت و دقت در بررسی‌ها و تحلیل‌ها
توانمند در تعهد به کار و داشتن اخلاق حرفه‌ای
توانایی در برقرار ارتباط بین فردی و داخل سازمانی
برروزبودن و داشتن اطلاعات جدید از بازار و دانش مالی
داشتن تخصص و دانش کافی در حوزه امور مالیاتی آژانس مسافرتی
برخوداری از تجربه کافی و آشنایی خوب با صورت‌های مالی مختلف
داشتن آشنایی کافی با قوانین کار و رفاه اجتماعی، قوانین تجارت و تامین اجتماعی
داشتن مدرک کارشناسی ارشد مشاوره مالی یا سایر رشته‌های مرتبط با زمینه کاری
در این مطلب به اهم مهارت‌ها، وظایفريال نقش‌ها و مسئولیت‌های مشاور مالی در دفاتر خدمات مسافرتی پرداختیم. هر آژانس مسافرتی می‌تواند متناسب با حجم فروش و تجارت خود از یک یا چند مشاور مالی در امور خود استفاده کند. نکته مهم در اینجا این است که حضور ایم مشاوران در شرکت‌های مسافرتی ضروری است و لذا مدیران منابع انسانی و مدیران عامل آژانس‌های مسافرتی نباید به راحتی از آن بگذرند. لذا توصیه می‌کنیم در هنگام استخدام مشاور مالی آژانس هواپیمایی به کلیه مطالب و نکاتی که در این زمینه ارائه دادیم توجه لازم را داشته باشید.