استخدام کمک حسابدار
کمک‌حسابدار آژانس هواپیمایی به عنوان یکی اعضای تیم حسابداری و مالی مسئولیت رسیدگی به حساب‌های دریافتنی و پرداختنی، بستن حساب‌های پایان سال و تهیه صورت‌های مالی را بر عهده دارد.
لزوم استخدام کمک حسابدار
تمامی کسب و کارها به تیم مالی و حسابداری نیاز دارند؛ چرا که شفافیت بخش مالی به افزایش سرمایه‌گذاری و توسعه بازار هدف کمک می‌کند. یک تیم مالی آژانس هواپیمایی متشکل از کارکنان زیادی بوده که از مدیر مالی تا صندوق‌دار و کمک‌حسابدار در خود جای می‌دهد. هر کدام از اعضای تیم دارای شرح وظایف و مسئولیت‌های متعددی هستند که در نهایت به کارایی، کنترل هزینه‌های شرکت و افزایش فروش ختم خواهند شد. بعد از مدیر مالی و حسابدارها؛ کمک‌حسابدار در مراتب بعدی سازمانی قرار دارد که بسیاری از وظایف این بخش را انجام می‌دهند. انجام وظایف دفتری تیم مالی از جمله ثبت تراکنش‌ها و پردازش‌ها، تهیه گزارشات مالی و بودجه، ارتباط مستمر با فروشندگان و مشتریان و تشکیل پرونده از مهم‌ترین مسئولیت‌هایی هستند که بر دوش کمک‌حسابداران آژانس‌های مسافرتی هستند. این افراد با برخورداری از دانش و مهارت‌های کافی به افزایش کارایی و بهره‌وری در تیم مالی منجر می‌شوند. دفاتر خدمات مسافرتی نیز به دلیل داشتن حجم زیاد تراکنش‌های مالی و امور مربوط به حسابداری به این اشخاص نیازمند هستند به ویژه در آژانس‌های هواپیمایی که حجم فروش بیش‌تر داشته و بزرگ‌تر هستند. در این‌گونه آژانس‌ها ممکن است چند نفر به عنوان کمک‌حسابدار به تیم مالی بپیوندند تا کارها به درستی انجام شوند. لذا استخدام کمک حسابدار آژانس هواپیمایی به دلایل مختلفی که گفته شد لازم و ضروری است.
وظایف کمک‌حسابدار آژانس هواپیمایی
در مطالب بالا تا حدودی در مورد مسئولیت‌ها و شرح وظایف کمک حسابداران صحبت کردیم که به خصوص در آژانس‌های مسافرتی ممکن است از تنوع و حجم بیش‌تری برخوردار باشند. در ادامه به مهم‌ترین این وظایف اشاره خواهیم کرد:
ورورد اطلاعات مالی به منظور ثبت تراکنش‌های مالی نظیر فروش خدمات مسافرتی، پرداخت حقوق و دستمزد، تسویه بدهی‌ها، پرداخت هزینه‌ها، درآمدهای مالیاتی، معاملات بانکی و سرمایه‌گذاری‌ها و خرید و فروش.
تهیه اسناد مالی آژانس هواپیمایی نظیر صورت سود و زیان، گزارش جریان وجوه نقدی، ترازنامه‌ها و سایر گزارشات مالی مربوط به حسابداری آژانس مسافرتی
پیگیری و کنترل هزینه‌ها نظیر تجزیه و تحلیل هزینه‌های تولید، اجاره، نیروی کار، تهیه گزاراشات مربوط به هزینه‌ها به مدیران و ارائه مشاوره مالی برای کاهش هزینه‌های دفاتر خدمات گردشگری.
پشتیبانی از عملیات مالیاتی آژانس مسافرتی نظیر ثبت تراکنش‌های مربوط به عملیات مالی مالیاتی، تهیه و تنظیم اظهارنامه مالیاتی، پایبندی و رعایت قوانین مالیاتی، بهینه‌سازی مالیاتی با بهره‌گیری از تخفیف‌ها و امکانات مالیاتی، مشاوره مالیاتی و پیگیری از ادارات مالیاتی در مورد اظهارنامه‌های مالیاتی.
آماده‌سازی مدارک حسابداری مانند جمع‌آوری و دسته‌بندی اسناد مالی، تاریخ‌گذاری و ثبت اسناد و تجزیه و تحلیل اسناد مالی برای مقایسه درآمدها، بررسی سود و زیان و سایر نکات مربوط به عملیات مالی آژانس مسافرتی.
استخدام کمک حسابدار برای پشتیبانی از اجرای ماموریت‌های مالی آژانس هواپیمایی مانند مدیریت اعتبار، مدیریت بودجه‌های سازمانی، ارائه گزارشات مالی خاص، ایجاد و تنظیم سیستم‌های مالی در دفاتر خدمات مسافرتی.
پایبندی به قوانین و مقررات مالیاتی که بسیار مهم هستند از جمله پایبندی به استانداردهای حسابداری، رعایت قوانین مالیاتی بین‌المللی و پایبندی به مقررات داخلی آژانس هواپیمایی.
مدیریت اسناد و فایل‌های مالی و حسابداری شامل فاکتورها، رسیدهای پرداختی، سندهای حسابداری و سایر اسناد مهم مالی شرکت و تنظیم ترتیب آن‌ها بر اساس تاریخ و نوع تراکنش یا دیگر فاکتورهای مهم در ترتیب‌بندی مدارک مالی آژانس مسافرتی.
مهارت‌های کمک حسابدار آژانس مسافرتی
کمک حسابداران آژانس هواپیمایی همچنین باید دارای مهارت‌هایی باشند که بتوانند از عهده وظایف و مسئولیت‌های این شغل برآیند. در ادامه بخشی از مهم‌ترین این مهارت‌ها خواهیم پرداخت:
مهارت در محاسبات ریاضیاتی
برخورداری از مهارت‌های مدیریت زمان
داشتن مهارت در کارهای تیمی و گروهی
دقت بالا به جزئیات و ریزبینی در امور مالی
داشتن دقت و مهارت در ورود اطلاعات مالی
توانمند در اجرای چند کار به صورت هم‌زمان
داشتن مهارت در انجام کار به صورت مستقل
تسلط کافی بر نرم افزارهای آفیس به خصوص اکسل
توانمند در تهیه ترازنامه مالی و آماده‌سازی مانده حساب
توانمند در کار با کامپیوتر و داشتن مهارت لازم در آی تی
داشتن مهارت‌های ارتباطی، گفتاری و نوشتاری بسیار خوب
تسلط کافی به نرم افزارهای مالی و حسابداری مورد نیاز آژانس‌ها
تجربه‌داشتن در تهیه لیست حقوق و دستمزد کارکنان شرکت مسافرتی
توانمند در اولویت‌بندی وظایف و تعهد در انجام امور با توجه به ضرب‌العجل‌ها
داشتن مهارت در سازماندهی و بایگانی‌کردن اسناد و مدارک مالی آژانس مسافرتی
داشتن ویژگی رازداری نسبت به اطلاعات حساب و محرمانه‌های مالی آژانس هواپیمایی
استخدام کمک حسابدار آژانس هواپیمایی با توجه به داشتن مهارت‌های بالا در کارجویان انجام می‌شود تا چهره‌ای حرفه‌ای به تیم مالی و حسابداری ببخشد.
آینده کاری و حقوق کمک‌حسابدار آژانس مسافرتی
توسعه و رشد کسب و کارهای گردشگری رابطه مستقیمی با توسعه و ارتقا صنعت گردشگری دارد. به هر اندازه که شاهد گردشگری شکوفاتر و توسعه‌یافته‌تری باشیم به همان اندازه هم رشد و توسعه در مشاغل مسافرتی شکل خواهد گرفت. لذا آینده کاری کمک حسابدارها هم مانند تمامی مشاغل آژانسی و گردشگری به عوامل مختلفی بستگی دارد که یکی از مهم‌ترین آن‌ها، رشد صنعت گردشگری است. در مراحل بعدی وجود سوابق کار و تجربه در شرکت‌های معتبر و داشتن مهارت در کار مورد نظر از دیگر عواملی هستند که آینده شغلی و حقوق و مزایای آن را تحت تاثیر قرار می‌دهد. به همین خاطر کارکنان این بخش حتما و به صورت مداوم باید روی مهارت‌ها و توسعه فردی خود سرمایه‌گذاری کنند تا بتوانند با پویایی این شغل در گردشگری به فعالیت بپردازند.
مدارک تحصیلی برای استخدام کمک حسابدار
شغل حسابداری و فعالیت در این بخش تحت هر عنوانی به مدارک تحصیلی در رشته‌های حسابداری و سایر رشته‌های مرتبط با مدیریت مالی و ... نیاز دارد. لذا اولین گام برای ورود به این کار در آژانس‌های هواپیمایی داشتن تحصیلات مرتبط است. شایان ذکر است که مقطع تحصیلی کاردانی حسابداری یا کارشناسی برای فعالیت در این شغل کفایت می‌کند. داشتن تحصیلات مهم است اما اگر جزو کارجویانی هستید که تحصیلات مرتبط ندارید ولی از مهارت و تجربه کاری در این بخش برخوردار هستید می‌توانید برای اشتغال به عنوان کمک حسابدار اقدام کنید.