استخدام مدیر مالی آژانس مسافرتی
مدیر مالی متخصص امور حسابداری آژانس هواپیمایی است که برای رسیدن آژانس به رفاه مالی، درآمدزایی و افزایش سودآوری در استراتژی‌های کلی سازمانی مشاوره می‌دهد.
ضرورت استخدام مدیر مالی آژانس مسافرتی
استخدام مدیر مالی در شرکت‌های مسافرتی یک ضرورت است چرا که شفافیت سیستم حسابداری و مالی برای آژانس‌های هواپیمایی یک امر بسیار مهم است. کسب و کارهای گردشگری برای اینکه بتوانند در بازار پرتلاطم مسافرتی و توریستی به جایگاه ثابت و دائمی دست پیدا کنند حتما باید نسبت به سیستم مالی و حسابرسی خود اطلاعات داشته باشند و آن‌ها را تجزیه و تحلیل کنند. در حقیقت مسئولیت رفاه و سلامت مالی در آژانس‌های خدمات مسافرتی بر عهده این مدیران است. مدیران مالی آژانس‌های هواپیمایی برای اهداف بلندمدت مالی در سازمان دست به برنامه‌ریزی و ایجاد استراتژی می‌زنند. در این مورد همگام‌شدن به پیشرفت‌های فناوری اطلاعات و تکنولوژی‌های روز سیستم‌های مالی کمک زیادی به مدیران مالی می‌کند که در ارائه گزارش‌ها به شرکت با سرعت و سلامت عمل کنند. همچنین نظارت دقیق بر امور مالی آژانس و ارائه ایده‌های سودآور به مدیران ارشد از دیگر نقش‌های این افراد هستند که نقش تعیین‌کننده‌ای در هویت حرفه‌ای آن‌ها دارند. مدیران مالی در شرکت‌های گردشگری هم به عنوان یک مشاور و هم به عنوان یک حسابرس به فعالیت‌های مالی شرکت روح دوباره می‌بخشند. لذا اینجاست که استخدام مدیر مالی آژانس مسافرتی بسیار مهم است و تمامی کسب و کارهای گردشگری برای فعالیت به آن‌ها نیاز دارند.
وظایف مدیر مالی آژانس هواپیمایی
مدیران مالی در تمامی سازمان‌ها به انجام وظایف و مسئولیت‌هایی موظف هستند که معمولا به صورت مرتب انجام می‌دهند. این وظایف در واقع نوعی شرح شغلی برای این سمت کاری محسوب می‌شود و دقت در آن‌ها هم برای سازمان‌های گردشگری و هم کارجویان ضروری است. در ادامه به بخشی از وظایف اشاره خواهیم کرد:
کمک و ارائه مشاوره‌های مالی حرفه‌ای به مدیریت عالی برای تصمیم‌گیری‌های مالی
گزارش فعالیت‌های تجاری، تهیه صورتحساب‌های مالی و ارائه پیش بینی‌های مالی آژانس
نظارت کامل بر تمامی مراحل و مسائل مالی اژانس برای حصول اطمینان از انجام و رعایت قوانین
تجزیه و تحلیل بازار اژانس مسافرتی جهت پیدا کردن فرصت‌های مناسب برای توسعه و پیشرفت
نظارت بر کار کارکنانی که کار ارائه گزارش مالی و برنامه‌ریزی‌های مربوط به بودجه را بر عهده دارند
مرور و بررسی‌کردن گزارش‌های مالی شرکت به صورت دقیق و ارائه راهکارهای لازم در راستای کاهش هزینه‌ها
همان‌طور که مشاهده می‌کنید اگر سیستم مالی یک آژانس به صورت شفاف بررسی شود به تغییر در سیاست‌های کلی آن نیز منجر خواهد شد که این مورد در وظایف ذکرشده دیده می‌شود. استخدام مدیر مالی آژانس مسافرتی به عنوان امین‌ترین شخص سازمان ضروری است تا افزایش سودآوری و توسعه بازار آژانس کمک کند.
مهارت‌های مدیر مالی آژانس مسافرتی
مهم‌ترین و اصلی‌ترین مهارت مدیران مالی آژانس‌های مسافرتی و سایر سازمان‌ها انجام تجزیه و تحلیل داده‌ها و محاسبه نرخ بازگشت سرمایه برای تصمیم‌گیری‌های مهم در مورد بودجه است. این مهم از طریق مهارت‌هایی صورت می‌گیرد که در اینجا به آن‌ها پی‌پردازیم:
تجزیه و تحلیل درست داده‌های مالی
درک و تحلیل و آنالیز گردش مالی شرکت مسافرتی
پیش‌بینی درآمدها و هزینه‌های آینده آژانس مسافرتی
استفاده از تحلیل و تجزیه‌ها و قوانین در استخدام نیرو
دارای توانمندی در استفاده از نرم افزارهای آماری و مالی
اجرایی‌کردن تمام سیاست‌های آورده شده در قرارداد مالی
ایجاد امنیت در سیستم‌های مدیریت مالی آژانس هواپیمایی
استفاده از ریاضیات به صورت پیشرفته در کار و تحلیل‌های خود
داشتن این مهارت‌های فنی، لازمه کار یک مدیر مالی در دفاتر خدمات مسافرتی بوده و لذا حتما باید از آن‌ها بهره بگیرد. آژانس‌های هواپیمایی بدون این تجزیه و تحلیل‌ها و شفافیت مالی از شنا در سیلاب‌های رقابتی گردشگری عاجز خواهند بود به همین دلیل استفاده از مدیران مالی در آژانس مسافرتی برای رسیدن سازمان به اهداف بلندمدت مالی و حضور دائم در رقابت‌های آژانس‌ها لازم است.
مهارت‌های مدیریتی مدیر مالی آژانس هواپیمایی
مهارت‌های مدیریتی در کنار مهارت‌های فنی به ساخت هویت حرفه‌ای یک مدیر مالی می‌انجامند. برخی از مهارت‌های مدیریتی به صورت طبیعی در شخصیت و سرشت افراد نهفته است اما بعضی از آن‌ها اکتسابی بوده و در اثر افزایش تجربه و سوابق حرفه‌ای به دست می‌آیند. در اینجا به مهم‌ترین این مهارت‌ها خواهیم پرداخت:
داشتن توانایی رهبری
توجه و دقت در جزئیات
برخورداری از ارتباطات لازم
توانمند در حل مسائل بخش مالی
توانایی تحلیل و بررسی شرکت مسافرتی
توانمند در سازماندهی درست کارها و امور
برخورداری از توانایی کار به صورت مستقل
مهارت در برقراری ارتباط با کارکنان بخش مالی و کل شرکت
یک مدیر مالی حتما در رزومه کاری خود باید به وجود این مهارت‌ها در خود اشاره کند چرا که یکی از مهم‌ترین مسائل در استخدام این است که یک کاندید برای احراز کار مورد نظر چگونه می‌تواند شرحی از خود و توانمندی‌های خود ارائه کند. کارفرمایان در آژانس‌های مسافرتی به نکات برجسته رزومه مدیران مالی توجه ویژه‌ای دارند و همین نکات به برجسته‌شدن رزومه افراد و استخدام مدیر مالی آژانس مسافرتی با بهترین رزومه خواهد انجامید.
نقش تحصیلات در استخدام مدیر مالی
برعکس بسیاری از کارهای گردشگری که در کشور بدون نیاز به مدرک تحصیلی مرتبط قابل انجام هستند باید گفت که یکی از مهم‌ترین مسائل برای استخدام مدیر مالی در یک آژانس هواپیمایی داشتن تحصیلات مرتبط در رشته‌های مدیریت مالی و حسابداری است چرا که بخشی از تخصص آن‌ها محسوب می‌شود. لذا حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مرتبط با عنوان شغلی برای احراز این پوزیشن توسط افراد جویای کار الزامی است.